Microsoft Outlook'ta otomatik tatil yanıtının nasıl ayarlanacağını biliyorsunuz. Ancak, Microsoft Outlook veya MAC Mail'inizi kişisel e-posta adresinizle kullanıyorsanız, otomatik yanıtlama e-postaları için varsayılan bir kurulum yoktur. Otomatik tatil cevap e-postalarını ayarlamak için kurallar oluşturmanız gerekir.
Bu gönderi, IMAP, POP veya başka bir kişisel E-posta hesabıyla MAC Mail veya Microsoft Outlook e-posta istemcisi için Otomatik Yanıt E-postasını ayarlama adımlarını açıklar.
Outlook'ta Tatil Yanıtını Ayarla:
Microsoft Outlook'unuzda bir takas hesabı kullanıyorsanız, tatil yanıtını ayarlamak kolaydır. Dosya -> Bilgi -> Otomatik Cevaplar -> Otomatik Cevap Gönder'i seçin.
Tarih aralığını belirleyebilirsiniz ve iletide, Kuruluşumun İçinde ve Kuruluşumun Dışında iki seçenek vardır .
POP3 ve IMAP hesaplarıyla Outlook'ta Tatil Yanıtı Kurma
Microsoft outlook 2010’u Gmail'iniz, Yahoo’nuz veya diğer IMPA’nızla kullanıyorsanız, lütfen POP hesaplarını izleyin. Lütfen otomatik cevabı ayarlamadan önce bir mesaj şablonu oluşturun. Goto Home -> New group ardından Yeni E-posta'yı tıklayın. Otomatik cevap mesajını mesajın gövdesine yazın ve gerekli dosya adıyla birlikte Outlook Şablonu (* .oft) olarak kaydedin. Şimdi bir mesaj şablonu oluşturursunuz.
Şimdi otomatik yanıtı ayarlamak için bir kural oluşturmanız gerekir. Giriş sekmesine gidin ve Taşı grubundan kuralları tıklayın. Kuralları ve Uyarıları Yönet'i tıklayın ve Yeni Kural'ı seçin. Clank kuralından başlayın, Aldığım iletilerde kuralları uygula'yı ve ardından İleri'yi tıklayın.
Hangi koşullar altında, herhangi bir ürün seçmenize gerek yoktur. Sonraki pencere, belirli bir şablon kullanarak yanıtı seçer onay kutusu. Belirli bir şablona tıklamak için kural açıklamasını düzenleyin. Şablonu Yanıtla iletişim kutusundan, Dosya Sisteminde Kullanıcı Şablonları'nı tıklayın. Şimdi lütfen oluşturduğunuz şablonu seçin ve Aç'ı tıklayın. Talimatları takip edin ve son olarak Vacation Auto-Response gibi kuralınıza bir ad ekleyin ve Son düğmesini tıklayın.
Bu kural seti otomatik cevabınızı tek bir oturumda her göndericiye yalnızca bir kez gönderir. Lütfen Ev -> Grubu Taşı -> Kurallar -> Kuralları ve Uyarıları Yönet seçeneğinden otomatik yanıtı durdurmak istediğinizde bu kuralı kapatın.
MAC Mail'de Tatil Yanıtını Ayarla:
Lütfen MAC Mail -> Tercihler bölümüne gidin . Tercih penceresinde, başlamak için Kurallar sekmesine tıklayın. Kural Ekle'ye tıklayın ve Tatil Otomatik Yanıtı gibi bir açıklama yapın. Tümünü seçtiyseniz Dosyalanmışsa ve bir sonraki açılır menüde Her Mesaj'ı seçin. Aşağıdaki İşlemleri Gerçekleştir altında, Açılır menüden Mesajlara cevap seç öğesini seçin ve özel otomatik cevap mesajınızı eklemek için Cevap mesajı metnini tıklayın.
Son düğmesine tıkladığınızda sonraki ekranda önemli bir adım vardır. Mail, kuralı seçilen posta kutularındaki tüm mesajlara uygulamanızı ister. Uygula'yı tıklayın.
Uygulamayı seçerseniz, otomatik cevap hesabınızdaki mevcut tüm e-postalara cevap olarak gönderilir. Bu otomatik cevap kuralı varsayılan olarak etkin olacaktır, Posta -> Tercih -> Kurallar’ı ziyaret ederek kuralları etkinleştirerek durdurabilirsiniz.
MAC veya Outlook istemcinizde otomatik yanıt ayarlamayı tercih etmezseniz, lütfen Gmail, Yahoo ve Hotmail’de Otomatik Tatil Yanıtının Nasıl Ayarlandığını görmek için bu yazıyı kontrol edin.