Google sürücüsü, Google kullanıcıları tarafından ücretsiz olarak kullanılabilen bulut sürücülerden biridir. Dosyaları Google Cloud Storage'da depolamanın yanı sıra, diğer kullanıcılar tarafından erişilen gizli dosyaların saklanmasını da sağlayabilirsiniz. Bir dosyayı veya klasörü üçüncü bir tarafla paylaşmayı seçerseniz, dosya ilgili Google Drive klasörüne kolayca kaydedilebilir ve bu kişiye veya gruba erişim sağlanabilir. Ancak, tüm bir klasörü bir ekiple veya ailenizle paylaşıyorsanız ancak bu önemli klasördeki birkaç önemli veya özel dosyayı paylaşmak istemiyorsanız. Çözümlerden biri, bu dosyaları tamamen farklı bir klasöre taşımak. Ancak, dosyalar sistematik olarak düzenlendiğinde bu çözüm mümkün değildir.
Bunu başarmak için basit bir çözüm aynı dosyanın farklı sürümleri, klasörler arasında hareket etmeden sahip olmaktır. Şimdi Google Drive’da birkaç basit adımla bir dosyayı gizlemek için geçici çözümü görelim.
Google Drive'da Bir Dosya Nasıl Gizlenir
Google sürücü, aynı dosyanın birkaç sürümünü kaydetmenize olanak tanıyan “ Sürümleri yönet ” olarak bilinen bir özelliğe sahiptir. Dosyanın yeni bir sürümünü yüklediğinizde, Google bu dosyanın eski sürümünü otomatik olarak sınırlı bir süre boyunca koruyacaktır. Drive klasöründeki bir dosyayı gizlemek için bu Google Drive özelliğini bu geçici çözümde kullanacağız.
Orijinal Dosyayı Yükle
Başlamak için, Google Drive Bağlantısını açarak tarayıcıdan Google sürücü klasörüne gidin. Gerekirse Google kullanıcı adınız ve şifrenizle giriş yapın. Artık, gizli tutmak istediğiniz dosyayı aynı Google Drive Klasörünü veya Hesabını paylaşan diğer üyelerden yükleyebilirsiniz.
Yüklemeyi tamamladığınızda, dosyayı Google Drive klasöründe görebilirsiniz. Bu dosyayı sürücüde aldıktan sonra, ikinci belgenizi gizlemek için ikinci dosyayı hazırlayabilirsiniz.
Orijinali Gizlemek için Temp Dosyasını Kullan
Orijinal dosyayı gizlemek için herhangi bir dosyayı kullanabilirsiniz. Ancak, görüntü dosyaları daha gerçekçi küçük resimler üretecektir. Burada, Google Drive’a yüklediğiniz orijinal dosyayı gizlemek için bir resim dosyasıyla gideceğiz.
Şimdi Google Drive'a ilerleyin ve yüklediğiniz orijinal dosyayı sağ tıklayın ve açılır menüden “ Sürümleri Yönet ” i seçin. Orijinal belgenin üstüne yeni bir dosya yüklemek için “Yeni Sürüm Yükle” yi seçin.
Eh, varsayılan olarak Google sürücü, en son yüklenen dosyaları küçük resim önizlemesiyle üstte gösterir. Şimdi, Google, orijinal dosyanın minik resmini, yakın zamanda klasöre yüklediğiniz dosyanın en son sürümüyle birlikte gösterecektir. Klasörü paylaştığınız kişi bu dosyayı açmaya çalıştığında, yüklediğiniz resmin küçük resmini görürler.
Dosya Adını Değiştir
Küçük resim gösteriliyor olsa da, dosya uzantısının hala aynı olduğunu fark edebilirsiniz. Bu örnekte, Google Drive, resim dosyasını yükledikten sonra her zaman eski dosya uzantısını tutar.
Artık dosya adını ve uzantısını güncellenmiş dosya uzantısına değiştirebilirsiniz. Kullanıcıya bu dosyanın bir görüntü dosyası olduğu izlenimini vermek iyidir.
Yeni sürümü yükledikten sonra Google, varsayılan olarak, dosyanın önceki sürümünü sunucusunda 30 gün boyunca saklar. 30 gün sonra, önceki sürüm otomatik olarak silinir. Bu durumda, dosyanın eski sürümünü sonsuza kadar saklamanız gerekir. Sonsuza kadar saklamak için dosya sürümünü elle ayarlayabilirsiniz.
Dosya Sürümünün Sona Erme Süresini Değiştir
Devam etmek için, dosyaya sağ tıklayın ve “Sürümleri yönet” i seçin. Dosyanın mevcut ve önceki versiyonunu göreceksiniz. Şimdi üç dikey nokta seçeneğine tıklayın ve dosyanın önceki sürümünü sonsuza dek Google sunucusuna kaydetmek için “Sonsuza dek sakla” seçeneğini seçin.
Herhangi biri Google sürücüsüne erişmeye çalışırsa, tesislerin görüntüsünü görecek ve dosya sürümlerini derinlemesine kazmadıkça dosyanın orijinal sürümünü göremeyecektir.
Orijinal Dosyaya Erişim
Orijinal dosyayı indirmek istediğinizde önceki sürümü kolayca indirebilirsiniz. Google Drive> Dosyaya sağ tıklayarak> “Sürümleri Yönet” e gidin. Eski dosyanızı orada bulabilir ve indirebilirsiniz.
Birisi dosyayı iki kez tıklamaya çalışırsa ne olur (çift tıklama)? Peki, bu durumda, dosyanın en son sürümü her zaman açılacak, böylece verilerinizi yetkisiz kullanımlara karşı korunacaktır.
Google Drive'da Dosyaları Gizle
Dolayısıyla, dosyalarınızı farklı klasörlerde saklamak yerine, gizli dosyalarınızı dosyanın yeni sürümlerini yükleyerek diğer kullanıcılardan uzak tutun. Orijinalleri diğerlerinden gizli tutmak için tercihinize göre yeniden adlandırın. Bu, Google Drive'da bir sürü dosyanız olduğunda etkilidir. Meslektaşlarınızdan herhangi biri orijinal dosyayı görmek isterse, onlarla herhangi bir şifre paylaşmanıza gerek yoktur. Sadece dosya adını paylaşın ve bu yöntemle dosyaya erişebilirsiniz. Dosyalar sonsuza kadar Google sunucusunda saklandığından, kişisel kullanım için istediğiniz zaman indirilebilir.
Bildiğiniz gibi bu dosyalarınızı korumak için kurşun geçirmez bir çözüm değildir. Dosyayı korumak için dosya şifreleme veya şifreli zip gibi başka çözümler de vardır. Ancak, bir dosyayı Google Drive klasöründen birkaç basit adımla gizlemek için kolay ve hızlı bir çözümdür.