Bir Google formu oluşturmak oldukça basittir ve herhangi bir kodlama deneyimi olmadan herkes yapabilir. Başlamadan önce, sorulması gereken soruları ve beklenen cevap türlerini sonlandırmamız gerekir. Google Formların tasarım aşamasında farklı türlerde alanlar vardır. Örn: Birden çok seçenek, Onay Kutuları, Açılır menü ve kısa cevap, uzun cevap metin alanları. Bu seçenekler, kullanıcıdan gelen farklı cevap türlerini kabul etmek için kullanılır.
Tüm işletme gereksinimleriniz için Google Formları çevrimiçi olarak nasıl sıfırdan oluşturacağımızı görelim.
Google Form Tasarımı
Form soruları tamamlandıktan sonra, Google Formlar sayfasına gidin ve yeni bir tane başlatın. Giriş yapmamışsanız, aynı soracaktır. İlk görev, tanımlama için forma bir isim vermektir. Ayrıca, kullanıcıya formun fonksiyonu hakkında bilgi vermek için bir açıklama ekleyebilirsiniz.
Şimdi, soruları birer birer yerleştirin ve açılır tasarım menüsünden uygun cevap alanlarını seçin. Formun görsel görünümünü geliştirmek için bölümler ve görüntü / video da ekleyebilirsiniz.
Bölümler, soruları çalışırken çalışırken tıklanan formdaki “Sonraki” düğmesinden sonra görünecek farklı pencerelere bölmek için kullanılır. Soruları ayrı ayrı nesne ayar ikonuna tıklayarak da taşıyabilir veya silebilirsiniz.
Form Önizleme veya Hata Ayıklama
Sorular ve cevap alanları eklendikten sonra, form kullanıcıdan gelen yanıtları kabul etmeye hazırdır. “Önizleme” simgesine (göz) tıklayarak tasarlanan formun görünümünü ve fonksiyonunu test edebilirsiniz. Tasarım hatalarını kullanarak onu bulabiliriz. Ayrıca, formun doğru şekilde yanıt alıp almadığını kontrol etmenizi sağlar.
Form yanıtları, sorulan soruların özetini ve bireysel cevaplarını gösterecektir. Form yanıtları hakkında temel bir bildirim almak istiyorsanız, “ayarlar” (3 nokta) düğmesine tıklayın ve “ Yeni yanıtlar için e-posta bildirimleri al ” ı seçin. Sadece bir yanıt aldığınıza dair bir uyarı verecektir. Tüm yanıtı doğrudan e-posta olarak almak istiyorsanız, bunun ayarlarını kapsayan bir sonraki makalemizi okuyun.
Form yanıtları, daha fazla analiz ve yedekleme için Google E-Tablolar’daki e-tablo formatına kolayca aktarabilir. Bunun için önizleme moduna gidin ve yanıt sekmesini seçin. Burada elektronik tablo olarak dışa aktarmak için Google sayfası simgesini bulacağız. Buna tıklayın ve yeni bir elektronik tablo oluşturun ya da veri eklemek için mevcut olanı seçin.
E-tablo seçildikten veya oluşturulduktan sonra, e-tablo, simgeye tıkladığınızda doğrudan açılır. Formun henüz yanıtları kabul etmeye hazır olmadığını tespit ettiyseniz, kaydırıcıyı resimde gösterildiği gibi “ yanıt kabul etmiyor ” yönünde kaydırın.
Yayınlama / Paylaşma İçin Kısa Link Hazırlama
Temel formunuz şimdi yanıtları kabul etmeye neredeyse hazır. Şimdi, bunun web sitenizdeki veya e-posta adresinizdeki kullanıcılarla paylaşılabilmesi için kısa bir link alacağız. Formunuz önceden doldurulmuş değerlere ihtiyaç duymuyorsa, “Gönder” düğmesine tıklayın. Bir form gönderme penceresi açacaktır. Bu pencerede, link simgesine tıklayın ve “URL kısalt” kutusunu işaretleyin. Kullanıcılardan gelen yanıtları kabul etmek için herkese açık hale getirilmiş kısaltılmış URL’yi alacaksınız.
Formunuz varsayılan değerlerle önceden doldurulacaksa, gönder düğmesinin yanındaki “ayarlar” simgesine (3 nokta) tıklayın. Orada “önceden doldurulmuş link al” seçeneğini göreceksiniz ve üzerine tıklayın.
Formunuz cevapları önceden doldurma seçeneği olan yeni bir pencerede açılacaktır. Değerleri önceden doldurun ve “Link al” a tıklayın. Kopyalamak için gerekli olan linke tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Google Formları Çevrimiçi Olarak Ayarlayın
Formlar, bu son yüzyılda herhangi bir işletmenin ayrılmaz bir parçasıdır. Daha ileri işlemler için kullanıcılardan veya başvuru sahiplerinden çeşitli verileri toplamak için kullanılır. Kağıt formların geçmiş dönemi, bu yüzyıldaki dijital formların asfalt yoludur. Ve Google sundukları Google Formlar hizmetiyle de mükemmel bir şekilde çalışıyor. Bir İşletme Paketi için Google Apps’in bir parçasıdır ve daha fazla kullanım için ücretli bir abonelik gerektiriyor olabilir. Ancak, küçük ve genel kullanıcılara, çoğumuzdan faydalanmadıkça ücretsiz olarak ulaşılabilir. İşletmeler için Google Apps ile ilgili daha fazla ayrıntı burada bulabilirsiniz.
Google formları oluşturmak çok kolaydır ve herkes tarafından kullanılabilir. Formlar ve yanıtlar Google sürücüsüne kaydedilecek ve tüm cihazlarınız için hazır olacaktır. Sürücünüzde çok daha az yer kaplıyor, böylece birden çok form ve yanıt sayfası kaydedilebilir ve istediğiniz gibi kullanılabilir. Neredeyse tüm bölümler formda özelleştirilebilir, böylece her forma hayal gücünüze göre benzersiz bir görünüm verilebilir.
