Bilinen kişilerden ve bilinmeyen kişilerden düzenli olarak günde yüzlerce e-posta alıyor olabilirsiniz. Bazen tüm e-postaları kontrol etmek mümkün olmayabilir ve bu nedenle, bilinen kişilerden gelen bazı önemli e-postaları geldiğinde kontrol etmek için eksik olabilirsiniz.
Bu gibi durumlarda, herkes gelen e-postalarınızı belirlenmiş klasörlere ayırmak ister, böylece önemli olanları bilinen kişilerden okuyabilirsiniz. Bilinen kişilerden gelen e-postalarınızı Thunderbird kullanarak farklı klasörlerde sıralamak mümkündür. E-postalarınızın daha hızlı okunmasını ve yanıtlanmasını kolaylaştırır ve önemli e-postalar için gecikme şansından kaçınır.
Thunderbird e-posta istemcinizde gelen e-postaları hem POP hem de IMAP yapılandırmalarında sıralayabilirsiniz. Posta hesabını POP olarak yapılandırıyorsanız ve e-postalarınızı Thunderbird kullanarak sıralamak istiyorsanız, yalnızca PC gelen kutunuza uygulanabilir. Bunun yerine, Thunderbird'ü IMAP olarak yapılandırabilirsiniz, böylece internet e-posta klasörleriniz buna göre sıralanır. E-posta hesaplarınızı Thunderbird ile nasıl yapılandıracağınızı öğrenmek için lütfen aşağıdaki sayfaları kontrol edin.
1. IMAP Yahoo Yapılandırması
2. IMAP Gmail Yapılandırması
Thunderbird'de IMAP erişimi için e-posta hesabını yapılandırdıktan sonra, sıralama yapılandırmasını ayarlamaya başlayabilirsiniz. Herhangi bir güçlük çekmeden yapabileceğiniz kadar basit. Burada açıklanan temel fikir, sizin için sıralama işini yapmak için özel bir filtre oluşturmak ve çalıştırmaktır.
Başlamak için, Thunderbird'ünüzü açın ve gerekli klasörleri çevrimiçi oluşturun. Bu doğrudan hesaba giriş yaparak da yapılabilir.
Thunderbird ile yeni klasörler oluşturmak için, istenen hesabın üstüne sağ tıklayın ve ardından “Yeni Klasör” seçeneğine tıklayın. Yeni bir klasör oluşturulur ve klasörü anında yeniden adlandırabilirsiniz. “Aile”, “arkadaşlar”, “ofis” gibi istediğiniz klasörleri istediğiniz kadar oluşturun. Bu klasörlerin, hesap yapılandırmanız IMAP erişimi olduğundan, Thunderbird ile birlikte posta hesabınızda oluşturulacağını unutmayın. Bu yüzden bir dahaki sefere e-posta hesabınıza giriş yaptığınızda, birçok yeni klasörün mevcut olduğuna şaşırmayın.
Thunderbird'de gerekli klasörleri oluşturduktan sonra “Araçlar” a tıklayın. Bu menüden “Mesaj Filtreleri” ne tıklayın. Mesaj Filtreleri adında yeni bir pencere açılacaktır. Bu pencerede, filtrelerin “Filtreler için” alanında doğru e-posta hesabı için oluşturulduğunu doğrulayın. Şimdi yeni bir filtre oluşturmak için “Yeni” ye tıklayın. Filtre Kuralları penceresinde, bir filtre adı verin ve şekilde gösterildiği gibi “Filtre Uygula” alanına “Postaları Kontrol Et veya El İle Çalıştır” vermeyi unutmayın.
Bir sonraki alanda, açılır menüyü kullanarak “Kimden” ve “İçeriyor” u seçin ve bir sonraki alana arkadaşınızın e-posta adresini girin (filtreyi arkadaşınızın e-postaları için yapılandırıyorsanız). “+” Düğmesini tıklatarak benzer şekilde daha fazla e-posta adresi girebilirsiniz. Herhangi bir e-posta adresi listeden kaldırılacaksa, kaldırmak için “-” düğmesine tıklayın. Şimdi “Bu işlemleri yap” alanında, mesajınızı uygun klasöre taşımak için açılır menüden “iletiyi taşı” ve “gerekli klasör (örn: 'arkadaşlar' klasörü) @ emailaddress.com” u seçin. Bunu tamamladıktan sonra, kaydetmek için “Tamam” a tıklayın.
Benzer şekilde, aile, ofis vb. Gibi istenen hedef klasörler için daha fazla filtre oluşturun. Tüm filtreleriniz, ilgili e-posta hesabı için Mesaj Filtreleri penceresinde listelenir.
Artık e-posta sıralaması için yapılandırma sona erdi. Değişiklikleri almak için Thunderbird'ü kapatıp yeniden açmanız gerekir. Şimdi Thunderbird'ü açtığınızda, verilen adreslerden gelen e-postaları kontrol edecek ve bulunursa, e-postaları belirtilen klasörlere taşıyacaktır. Gelen Kutusu yerine, okunmamış e-postaları karşılık gelen klasörler viz'de kontrol edebilirsiniz. aileniz, arkadaşlarınız, ofisiniz vb. Bilinmeyen kişilerden gelen diğer tüm e-postalarınız Gelen Kutunuza gelir ve daha sonra yeterli zaman alırsanız kontrol edilebilir.
Çevrimiçi olarak hesabınıza giriş yapmadan önce Thunderbird kullanıyorsanız, e-postalar çevrimiçi hesabınıza da taşınır.
Bu yöntem, filtrelerini düzgün kullanarak diğer e-posta istemcilerinde de kullanılabilir. Prosedür biraz farklı olabilir, ancak mesaj filtrelerini diğer istemcilerde de benzer şekilde yapılandırabilirsiniz.
