Gmail hizmetleri 1.4 milyardan fazla kişi tarafından kullanılıyor ve 2018’de Google, Gmail’i yeniledi ve 2011’den sonra büyük bir güncelleme yaptı. Tüm kullanıcı arayüzü, büyük değişiklikler ile birlikte Google tarafından kullanıcılar tarafından iyi kabul edilen Gmail’e getirildi. Gmail şimdi tamamen modernize edildi ve muhtemelen birçok kullanıcının sahip olmasını istediği tüm özelliklere sahip. En son güncellemeyle, Google e-posta servisi Gmail’i bir üst seviyeye çıkardı. Google, Gmail’in yeni sürümünün kararlı ve özellik yüklü olmasını sağlamak için daha sık Gmail güncellemeleri yayınlamaktadır.
Bu Google'ın ürününü dünyadaki en sevilen e-posta hizmeti yapan birçok özellik var. Gmail’in en iyi özelliklerini ayrıntılı olarak inceleyelim;
Planlanmış Gmail'ler
Bu, Gmail güncellemesindeki en son eklentilerden biridir. Bu güncelleme, işlerini yürüten dijital pazarlamacılar için daha faydalıdır. Bu özellik, alıcıya yanıtlarını, önerilerini, sorgularını vb. Zamanlanmış bir zamanda alıcıya göndermelerini sağlar.
Bu özellik ayrıca, istediğiniz tarih ve saatte bir e-posta programlayarak arkadaşlarınıza ve ailenize doğum günü selamları göndermek istediğimizde de faydalıdır. Gmail Zamanlamasını etkinleştirmek için burayı tıklayın;
- “ Oluştur ” sekmesine tıklayın.
- “Gönder” düğmesinin sağındaki yukarı ok düğmesini seçin.
- “ Gönderimi Planla ” düğmesine tıklayın.
- İletişim kutusundan belirli bir tarih veya saat seçin.
Sağ Tıklama ile Gmail Daha Fazla İşlev
Bazen gelen kutumuz çeşitli kaynaklardan gelen e-postalarla doludur ve karışıklık yüzünden bunaltıcı olur. Yeni güncelleme ile, Google yeni bir özellik ortaya koydu ve temel olarak 'Sağ Tıklama'nın özelliklerini geliştirdi.
Önceden, herhangi bir postayı okundu olarak işaretlemek, herhangi bir postayı silmek ya da arşivlemek için ayarlara gitmek ve seçeneklerin her birini birer birer seçmek zorunda kalıyorduk. Ancak, bu güncelleme sağ tıklamayla tüm bu özellikleri ekledi. Bu, önceki yöntemden çok daha hızlıdır ve gelen kutumuzu istediğiniz kadar hızlı bir şekilde düzenlememize izin verir. Gelen kutunuzdaki herhangi bir e-postayı sağ tıklayın ve gelişmiş sağ tıklama menüsünü görün.
E-postaları Sekmeler Arasında Sürükle ve Bırak
E-postaları kategorilerine göre sıralamak, bu özelliğin Gmail’in en son güncellemesine dahil edilmesinden bu yana kolay olmamıştı. Gmail'inizde Birincil, Sosyal, Promosyon vb. Gibi ayrı kategori ayarlarına sahipseniz, e-postaları bir kategoriden diğerine sorunsuz bir şekilde sürükleyip bırakabilirsiniz.
Bu özellik, postaların sıralanmasını çok kolaylaştırır ve ayrıca Gmail ile etkileşim biçimimizi geliştirir. E-postalarınızı başka bir kategoriye kaydırdığınızda, Gmail, aynı göndericiden gelen tüm e-postaları aynı kategorideki almak isteyip istemediğinizi soracaktır. Bu, gelecekte e-postaları farklı bir kategoriye ayırma ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu özellik ile başa çıkmak için;
- Başka bir kategoriye taşımak istediğiniz e-postayı seçin.
- Bu e-postayı tıklayın ve sıralanmış kategoriye sürükleyin.
Gmail ile Para Gönderin ve Alın
Teknolojinin gelişmesiyle birlikte, para işlemi de dijitalleşmiştir ve birinin para gönderip talep etmesinin birkaç yolu vardır. Bu özellik dünyanın her yerinden herhangi birine para gönderip göndermeyi kolaylaştırır. Banka kartınızı veya kredi kartınızı hesabınızla Google Cüzdan veya Google Pay’a eklemeniz gerekir.
Bu hizmet henüz Hindistan gibi pek çok ülkede mevcut değil ve gelecekteki güncellemeler ile daha fazla ülkeye ulaşması bekleniyor. İşte Gmail ile para gönderme adımları;
- “ Oluştur ” butonuna tıklayın.
- Alıcının e-posta adresini girin.
- Oluşturma penceresinin altındaki “$” sembolünü (veya görüntülenen para birimi sembolünü) tıklayın.
- Miktarı girin ve bir ödeme yöntemi seçin.
- Para ekle'yi tıklayın.
Gmail Gizli Modu
Diğer birçok Gmail Rakipleri zaten bu özelliğe sahiptir ve güncelleme ile Google, Gizli Modu'nu kullanıcısı için kullanılabilir hale getirmiştir. Gizli Mod, kullanıcının, gönderen tarafından seçilen bir zamanda alıcının gelen kutusundan, e-postaların kaldırılacağı veya süresi dolduğu herhangi bir alıcıya “Kendi Kendini Yıkan” e-postalar göndermesini sağlar. Bu özelliği kullanıcılar için olmazsa olmaz kılan, “Gizli Mod” altında gönderilen e-postaların iletinin kopyalanmaması, indirilememesi veya iletilememesidir.
Gizli Mod ayrıca kullanıcının alıcıya gönderilecek ve e-postayı okumak için gerekli olan bir SMS Şifresini ayarlamasını sağlar. Bu özellik, özel üyelere davetiye göndermek, yanlış ellere düşmeyecek hassas bilgiler göndermek için mükemmeldir. Buradaki adımları izleyerek gizli modu etkinleştirebilirsiniz;
- Gmail'inizdeki Ayarlar düğmesini tıklayın
- “ Yeni Gmail’i deneyin ” sekmesini seçin.
- “ Oluştur ” butonuna tıklayın.
- Üzerinde saat bulunan bir kilit resmi olarak gösterilen simgeye tıklayın (pencerenin sağ alt kısmında)
- E-postanın ne zaman bitmesini istediğinizi seçin ve kaydet seçeneğini tıklayın.
Gmail Önizleme Bölmesi
Microsoft Outlook'a aşina olan kullanıcı muhtemelen bu özelliği görmüş ve önizleme bölmesini de seviyor. Önceden, Gmail tüm e-postalarınızın ve konuşmalarınızın bir listesini ve görüntülemek için e-postaya tıklandığında açmak için kullanılan yeni bir sekmeyi gösterdi.
Gmail, kullanıcıları için "Önizleme Bölmesi" nin bu özelliğini içermiştir ve kullanıcının e-posta listenizle birlikte bireysel konuşmaları görüntülemesini sağlar. Gmail önizleme bölmesini etkinleştirmek için adımları izleyin;
- Gmail’in “ Ayarlar ” ına gidin.
- “ Gelişmiş ” sekmesini seçin.
- “ Önizleme Bölmesini Etkinleştir ” seçeneğine tıklayın.
- Şimdi, gelen kutunuzdaki ayar simgesinin solunda ek bir “ Önizleme Bölmesi ” seçeneği göreceksiniz.
Gmail için AI Powered Akıllı Oluşturma
Bu özelliği, akıllı telefonunuzda olabilecek herhangi bir akıllı metin özelliği gibi düşünün. Google’ın Akıllı Oluşturma özelliği, e-postalarınızı bazen bir e-posta yazarken düşünmeyi zor bulduğumuz önemli ve doğru kelimeleri bulmaya gerek kalmadan kolaylıkla yazmanıza olanak tanır. Etkinleştirildiğinde, Smart Compose bir e-posta yazarken kelimeleri tahmin eder ve daha açık bir gölgede gösterir. Tahmini kelimeleri kullanarak cümleyi tamamlamak için sadece sağ ok tuşuna basman gerekiyor.
Ek olarak, Yapay Zeka, bu özelliği kullanmaya başladığınızda yazma stilinizi öğrenecek ve uyarlayacaktır. Mesajlarınıza bağlı olarak bir konu satırı da önerir. Genel olarak, Gmail’i ilerletmek için harika bir özellik. Akıllı beslemeyi Gmail'de etkinleştirebilirsiniz;
- Dişli simgesine tıklayın ve “ Ayarlar ” kısmına gidin.
- “Genel” sekmesi altında, “ Akıllı Oluştur ” seçeneğini seçin.
Gmail ile Akıllı Yanıtla
Aldığımız e-postalara sık sık cömert bir "Teşekkür" mesajı göndermekte ya da göndermekte başarısız oluyoruz. Gmail’in “Akıllı Yanıt” özelliği bununla ilgileniyor ve e-postanın en altındaki yanıt önerileri sekmesini veriyor. Göndermek istediğiniz yanıtı seçebilir ve hayatınızın 10 saniyesini kurtarabilirsiniz! İnanılmaz değil, ama Gmail zamandan tasarruf etmenizi ve verimli olmasını sağlar.
Bu özellik Gmail’in Android sürümünde vardı. Daha sonra, en son güncellemeyle, Gmail’in Web sürümüne de eklenmiştir.
Etkinleştirmek için adımlar;
- Dişli simgesine tıklayın ve “Ayarlar” a gidin.
- “Genel” sekmesi altında, “Akıllı Cevap” açık öğesini seçin.
E-postalarınızı ve Bağlantılarınızı İşaretleyin
Herhangi bir bilgilendirici bağlantıyı gelecekteki referanslar için kaydetmek amacıyla yer imi düğmesini kullanırız. Google bu özelliği birkaç yıl önce kullandı ve bu hala biraz kullanılmıyor ancak çok fazla işlevselliği var. Gmail, aranabilir bağlantıları veya faydalı URL’leri doğrudan gelen kutunuza, gönderilen klasörünüze veya oluşturduğunuz herhangi bir kategoriye kaydetmenize olanak tanır. Ayrıca, belirli bir e-postaya geri dönüş kolaylığı sağlar.
Bu özellik Gmail'den kaldırıldı. Ancak, Chrome Web Mağazası'nda bu özelliği Gmail’e ekleyen bir Gmail Hızlı Bağlantı uzantısı var.
Gmail'de Nudge Seçeneği
Yoğun programımız, bazı önemli e-postalara yanıt vermemize engel olur ve bu e-postalar gözetimsiz bırakılır. Ancak Gmail, dikkatinizi gerektiren farkedilmemiş veya katılımsız e-postaları gösteren “Nudging” özelliğine sahiptir.
Benzer şekilde, birisinin sorgunuza henüz cevap vermediğini veya bir izlemeye ihtiyacı olup olmadığını bildirecektir. İşte bunu sağlayacak adımlar;
- Ayarlar menüsünü seçin .
- Genel sekmesini açın .
- Nudges'a doğru kaydırın.
- İstediğiniz şekilde yanıtlamak için E-postaları öner seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın.
- İstediğiniz şekilde takip etmek için E-postaları öner seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın.
- Kaydet'e tıklayın .
Verimliliği Artırmak İçin En İyi Gmail Özellikleri
Gmail, her gün kullandığımız en önemli araçlardan veya hizmetlerden biridir. Gmail ücretsizdir, birçok özelliğe sahiptir ve sonsuz destek sağlar. Gmail, sürekli olarak güncellendi ve en çok kullanılan Gmail hizmeti olması için özellikler eklendi. Yalnızca bu Gmail’in genel Gmail verimliliğini artıracak özellikleri yok. Benzer şekilde, gelecekteki güncellemeler de iyileşecek ve kullanıcı deneyimini bir üst seviyeye taşıyacak. Herhangi bir mesleğin, hatta işletmelerin her biri, dünyayla bağlantı kurmak için Gmail hizmetlerini kullanır.
